Die erstellten Formulare können über ein Netzwerk verteilt werden, sodass Anwender-Informationen einfach und benutzerfreundlich gesammelt und gespeichert werden können.InfoPath kann in Verbindung mit Windows SharePoint Services genutzt werden, um Anwendern Formulare für typische Situationen wie Status-Reports, Reisekostenabrechnung, etc. zur Verfügung zu stellen.
Da unter InfoPath 2003 Anwender zum Entwerfen wie auch Ausfüllen der Formulare auf die kostenpflichtige Software angewiesen sind, beschränkte sich die Zielgruppe im Wesentlichen auf Unternehmen mit homogenen Arbeitsumgebungen. Diese sollen in die Lage versetzt werden, Formulare in Workflows zu integrieren. Seit der Version InfoPath 2007 ist es auch möglich in Verbindung mit dem Office SharePoint Server 2007 mit Hilfe der „Forms Services“ Formulare ins Web zu stellen. Diese können dann auch ohne InfoPath-Installation auf dem Clientrechner ausgefüllt und abgeschickt werden.
Da unter InfoPath 2003 Anwender zum Entwerfen wie auch Ausfüllen der Formulare auf die kostenpflichtige Software angewiesen sind, beschränkte sich die Zielgruppe im Wesentlichen auf Unternehmen mit homogenen Arbeitsumgebungen. Diese sollen in die Lage versetzt werden, Formulare in Workflows zu integrieren. Seit der Version InfoPath 2007 ist es auch möglich in Verbindung mit dem Office SharePoint Server 2007 mit Hilfe der „Forms Services“ Formulare ins Web zu stellen. Diese können dann auch ohne InfoPath-Installation auf dem Clientrechner ausgefüllt und abgeschickt werden.
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