Microsoft Teams - was ist das eigentlich

am

Was macht Teams eigentlich und was kann ich damit machen?

Teams

In Microsoft Teams können Teams angelegt werden, zu denen Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens eingeladen werden können. In einem Team stehen ein oder mehrere Kanäle zur Verfügung. Jeder Kanal besteht aus Registerkarten. Standardmäßig gibt es die Registerkarten Beiträge und Dateien. Der Speicherort für Dateien im Reiter Dateien ist der SharePoint Online der Organisation. Weitere Registerkarten verschiedener Zwecke können hinzugefügt werden. Ein Team kann bis zu 200 Kanäle beinhalten. Zu diesem Limit werden auch gelöschte Kanäle gezählt.

Messaging

Innerhalb eines Teams können ausgewählte Mitglieder Kanäle (Channels) einrichten. Channels sind Gesprächsthemen, die es Teammitgliedern ermöglichen, ohne die Verwendung von E-Mail- oder Gruppen-SMS zu kommunizieren. Mitglieder können zusätzlich zu klassischen Textnachrichten auch mit Bildern, GIFs und benutzerdefinierten Memes auf Beiträge antworten. Die Verwendung von GIFs sowie Memes kann durch Administratoren sowie durch Teambesitzer eingeschränkt oder deaktiviert werden.

Direktnachrichten ermöglichen den Mitgliedern das Senden privater Nachrichten an eine oder mehrere Personen. Ebenso können Anwender sich mit Bots unterhalten. Eine Direktnachricht bietet sich an, wenn eine Nachricht nicht für alle Mitglieder eines Kanals oder Teams relevant oder besonders vertraulich ist.

Connectors sind Dienste von Drittanbietern, die Informationen an den Channel senden können. Zu einigen Connectors gehören MailChimp, Facebook Pages, Twitter und Bing News.

Calling

MS Teams unterstützt Konferenzen im öffentlichen Fernsprechwählnetz, mit denen Benutzer Rufnummern vom Client aus anrufen können oder sich Konferenzteilnehmer über eine von Microsoft bereitgestellte Rufnummer unter Angabe der Konferenz-ID einwählen können.

Meeting

Meetings können geplant oder ad-hoc erstellt werden. Mitglieder des Kanals können sehen, dass gerade ein Meeting läuft, sowie daran teilnehmen. MS Teams hat zudem ein Plugin für Microsoft Outlook, um andere zu einem Team-Meeting einzuladen. Die Meetings können aufgezeichnet und später auf Microsoft Stream weiteren Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

Bots

Microsoft Teams ermöglicht es, verschiedene Bots in der täglichen Zusammenarbeit zu nutzen. Nützliche Bots sind Polly für Abstimmungen oder Who is sowie der Icebreaker Bot für die Personensuche im Unternehmen.

Teams for Education

Teams for Education ermöglicht Administratoren und Lehrpersonen die Einrichtung spezieller Teams für Klassen, professionelle Lerngemeinschaften oder Mitarbeiter.

Den Lehrkräften ist es möglich, über eine spezielle Registerkarte, die für Abonnenten von Office 365 for Education verfügbar ist, Rückmeldungen zu erteilen und über Teams zugewiesene Schülerzuordnungen zu bewerten. Durch die Integration von Office Forms können Aufgaben auch Studenten oder Schülern zugewiesen werden.

Slash-Befehle

In Microsoft Teams können zahlreiche Aktivitäten über Kurzbefehle gesteuert werden.[28] Personen oder Informationen werden somit rascher gefunden, Anrufe oder Chats werden direkt begonnen und Statusupdates können unmittelbar erfolgen.

Protokolle

MS-Teams basiert auf einer Reihe von Microsoft-spezifischen Protokollen.So wird für Videokonferenzen das Protokoll MNP24 eingesetzt, bekannt aus der Standardversion von Skype. Das Protokoll MS-SIP aus Skype for Business findet für die Anbindung der Clients hier keine Verwendung mehr. Zur Anbindung standardisierter externer Videokonferenzlösungen und VoIP auf Basis von SIP und H.323 werden spezielle Gateways benötigt.

Kommentare

Kommentar veröffentlichen