1. Masterfolien nutzen
Nehmen Sie Layout Gestaltungen wann immer es geht in den Masterfolien vor. Statt jede Folie einzeln zu gestalten, nutzen Sie die Vorlagen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Sie einheitliche, professionelle Folien präsentieren.
2. Zentrale Foliendatei
Verwalten Sie Folien für ähnliche Vorträge in einer PowerPoint-Datei. In mehreren Präsentationen verwendete Folien stehen so immer zur Verfügung. Über die Funktion "Zielgruppenorientierte Präsentation" können die einzelnen Vorträge zusammengestellt werden.
3. Notizen verwenden
Nutzen Sie Notizen, um sich zusätzliche Informationen, die nicht auf der Folie stehen, zu hinterlegen. Das "reine Vorlesen" der Folien während des Vortrags ist schlechter Präsentationsstil.
4. Handzettel fürs Publikum
Stellen Sie Ihrem Publikum Unterlagen zur Präsentation in Form der Handzettel oder als PDF-Dateien zur Verfügung.
5. Verpacken auf CD
Erstellen Sie CDs Ihrer Präsentationen über die Funktion "Verpacken für CD" direkt aus PowerPoint heraus. Alle nötigen Dateien werden mit gespeichert – und auch der PowerPoint Viewer: Mithilfe dieses Programms können auch Anwender Ihre Präsentation ansehen, wenn sie kein PowerPoint installiert haben. Das vereinfachte Packen auf CD funktioniert ab PowerPoint 2003 unter Windows XP oder Vista. In PowerPoint 2002 heißt die Funktion "Pack and go".
5. Testen, testen, testen
Üben Sie die Präsentation mindestens einmal komplett. Nutzen Sie die Funktion "Neue Einblendzeiten testen", um ein Gefühl für die Vortragszeit zu bekommen.
6. Schwarz- und Weißfolien
Drücken Sie die Taste "B", wird eine so genannte Schwarzfolie eingeblendet. Nochmaliges Drücken oder ein Mausklick, und die Präsentation geht weiter. Mit "W" wird eine so genannte Weißfolie angezeigt. Schwarz- und Weißfolien können genutzt werden, um die Präsentation zu unterbrechen, ohne sie wirklich anzuhalten, etwa während Diskussionen.
Haben Sie Interesse und Fragen dann rufen Sie mich einfach an:
ef-consulting, Erwin Füßl, Telefon:; 07303-5747 oder
schreiben Sie eine Mail an contact@ef-consulting.de
Das Skript kann schon vorab bestellt werden.
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